Bir yazıcıda düzgün tarama ve fotokopi nasıl yapılır

Yazıcı ve tarayıcı oldukça yaygın ofis ekipmanı türleridir. Onlara olan gereksinim son derece yüksektir, çünkü bazen belge akışı söz konusu olduğunda, bir belgenin alınması veya hemen her gün bir bilgisayardan bir bilgisayara bir bilginin gönderilmesi zorunludur. Bu yazıda, yazıcının ve tarayıcının ek yararlı özelliklerinin nasıl kullanılacağını öğreneceğiz - belgelerin nasıl en iyi şekilde fotokopisini çekip tarayacağımızı öğreneceğiz.

Belgeleri kopyalayıp tarayabilen modeller

Pasaportun bir kopyasına otkerokopirovat ya da bilgisayardaki önemli bir belgeyi taramak, "fotokopi-baskı" tabelası ile en yakın kioskta koşmak gerekli değildir, eldeki bilgiyi kopyalayabilen modern bir cihaza sahip olmak yeterlidir. Bugüne kadar, birçok model bu özelliği desteklemektedir. Yazıcı uzun bir süre sınırlı baskı işlevselliğine sahip bir cihaz olmayı bıraktı. Çoğu zaman, modern MFP sadece yazıcının kendisi değil, aynı zamanda bir tarayıcı ve bir fotokopi makinesidir.

Hem mürekkep püskürtmeli hem de lazer yazıcılar dahil olmak üzere fotokopi makinelerinin çoğunluğu, taranan bilgileri bir bilgisayara aktarabilir. Bugün bu soru biraz farklı geliyor: hangi cihazlar fotokopi yapamaz ve taranan bilgileri yazıcıdan bilgisayara gönderemez? Çoğu zaman sadece en ucuz baskı ekipmanı modelleri baskı ile sınırlıdır. Herhangi bir üretici, farklı fiyat kategorileri modelleri üretir ve sonuç olarak, bu tür ekipmanı seçerken bu hatırlanmalıdır. Orta ve yüksek fiyat segmentinin ürün yelpazesi, tüm olasılıklara sahiptir.

Bir cihazda ve tarayıcıda bir tarayıcı olup olmadığını öğrenmek için özelliklerine bakmak en iyisidir. Ancak bazen oldukça yüzeysel olarak Vücudu incelemek. Cihazın üstünde bir cam yüzeyinin bulunduğu bir kapak varsa, bu cihaz yukarıda açıklanan fonksiyonlara sahiptir. Yazıcı, kural olarak, yalnızca boş bir kağıt tepsisi ile donatılmıştır ve dikey olarak yukarı doğru yazdırırken, MFP'de, yazdırılan çıktı, tarayıcı alanının altından çıkar.

Önemli: Cihazın yeteneklerinden emin değilseniz, istisnasız tüm özelliklerin belirtildiği dokümantasyonu incelemek en iyisidir. Belgeyi incelemek için birkaç dakikanızı ayırarak, aparatın yüzeysel bir incelemesinden çok daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Tarayıcıyı kendiniz kullanmayı öğrenmek

Tarama, ofis çalışmalarında en sık uygulanan prosedürlerden biridir, her şeyle ilgilidir: belgeler, iş literatürü, makale, fotoğraf, vb. Bir taramanın ne olduğunu bilmediği ve günlük faaliyetlerinde kullanmadığı bir işletmeyi hayal etmek zordur.

Evde günlük yaşamda, bir tarayıcıya daha az ihtiyaç duyulmamaktadır,Resimleri, fotoğrafları ve belgeleri hızlı ve kolay bir şekilde dijital ortama aktarıp, bilgisayara aktarmaya yardımcı olur. Ancak oldukça yaygın ve tanıdık bir cihaz olsa bile, tarayıcı kendine doğru bir tutum gerektirir. Cihazı uygun becerilere sahip olmadan kullanmaya çalışmayın, bu durum maliyetli kırılmalara yol açabilir.

İşe hazırlık

Dolayısıyla, bir tarayıcı kullanmak için birkaç basit adımı uygulamanız gerekir.

1. Yapılacak ilk şey, tarayıcının bir bilgisayara (PC veya dizüstü bilgisayara) bağlı olup olmadığını kontrol etmektir. Dikkat: USB kablosu genellikle cihazın paketine dahil değildir, bu yüzden önceden satın almanız gerekir.
   

2. Ardından, cihazın kendisini ağda açmanız ve kasanın üzerindeki güç düğmesine basmanız gerekir.
3. Açtıktan sonra, sürücüye bir disk (veya flash sürücü) takmanız gerekir. yazılım (Sürücüler). Genellikle böyle bir disk veya USB flash sürücü bir paketleme kutusunda gelir ve paketin bir parçasıdır.
   
4. Herhangi bir nedenle disk yoksa, üreticinin web sitesine gitmeniz, tarayıcınızın tam adını arama penceresine girmeniz gerekir; daha sonra bilgisayarınıza indirmek için tüm mevcut sürücülerin bir listesini görürsünüz.En güncel olanı (yayın tarihine göre) seçmeniz, sol fare düğmesinin çift tıklatmasıyla .exe uzantısıyla dağıtımı tıklayarak indirip yüklemeniz gerekecektir.

Sürücü yükleme işlemi tamamlandığında, cihaz işletim sisteminiz tarafından tanınır. Her zaman uygun bölümde (yazıcılar ve fakslar, vb.) Bulunabilir. Genellikle, aygıt adı, alfabetik ve sayısal dizin de dahil olmak üzere, modelinin tam adıdır. İstenirse, sistem ayarları aracılığıyla isim başka herhangi bir şekilde değiştirilebilir.

Sürücüleri kurduktan ve cihazı sistemle senkronize ettikten sonra, hangi yazılımı kullanacağınıza karar vermelisiniz. Windows OS ailesi, varsayılan olarak bunlara yerleşik programlar sunar, ancak bu tek çözümden uzaktır. Her durumda, tarama işleminden sorumlu olacak özel bir program olmadan yapamayacağınızı anlamak önemlidir. En popüler ürünler arasından seçim yapmaya devam ediyor: Adobe ürünleri, XnView ürün grubu ve eşit derecede iyi bilinen VueScan. Tabii ki, taramaya izin veren programların listesi çok daha uzundur, ancak yukarıda listelenenler en alakalı olanlardır.

taramak

Tarayıcınızın özelliklerini kontrol etmek (ve gerekirse yapılandırmak) için, çalışan programların herhangi birinin arayüzünde “dosya” parametresini tıklayın. Açıldıktan sonra "içe aktar" ı bulun. Son dalın cihazınızın tam adı varsa, her şey sırayla, düzgün çalışıyor. Ardından, aşağıdakileri yapmanız gerekir.

1. Cihazın üst kapağını dikkatlice açın ve dikkatlice (işaretlerle) belgeyi cam yüzeyine yerleştirin. Yazdırılacak görüntü alt olmak.
   

2. Cihazın kendisinde, “tara” veya “başlat” düğmesine basın (önce birinciye basmanız gerekir, sonra ikincisi, kombinasyon, cihazın modeline göre değişir). Bazı modellerde (örneğin, HP) özelliklere sahip tıklamada hızlı başlangıç Menüdeki ilgili öğede.
   

3. Yazıcıdan (tarayıcı, MFP) bilgisayara bilgi aktarımı tamamlandıktan sonra, görüntünün bir kopyası ekranda görünecektir. Yatay ve dikey noktalı çizgileri kullanarak ölçek ayarlamak belgenizi, fazlalığı kesip çıkartın veya dosyayı değiştirmeden bırakın.
   
4. Tarayıcı nasıl kullanılır? Eğer en iyisi olur görüntü parametrelerini optimize et. Adım adım talimatlara gerek yoktur, temel parametrelerin yönetilmesi sezgisel olarak basittir: çözünürlüğü (daha büyük olanı, son dosyanın diskte alacağı daha fazla alan), tonları ve parlaklığı deneyebilirsiniz.
5. Şu ana kadar çalıştığın dosya önizleme sürümü. Düzgün bir şekilde hazırladıysanız ve tatmin ederseniz, "başlat" veya "kabul et" i tıklayın.
6. Şimdi sadece kalır Ortaya çıkan görüntüyü kaydedin. Bunu yapmak için "dosya" üzerine tıklayın, "kaydet" veya "farklı kaydet" öğelerini bulun ve yeri (klasör) seçin.
   

Kaydedildikten sonra, resminiz dijital hale gelir ve herhangi bir zamanda kullanıma hazır olur. Postayla gönderilebilir, web sitesinde yayınlanabilir veya masaüstünde arka plan görüntüsü olarak ayarlanabilir.

Metin veya fotoğraf modunda tarama seçenekleri

Tüm üreticiler için sürücüler farklı ve tek bir evrensel şemaya sahip olmamasına rağmen, istisnasız tüm cihazlarda mevcut olan bir dizi temel ayar vardır.

Bahsetmeye değer ilk şey DPI. Metinle çalışırken bu öğe 300'ün altındaki değerde olmamalıdır (yazıcı veya çok işlevli yazıcıda olduğu gibi). Ne kadar yüksekse, resim o kadar doğru olur. Yüksek bir DPI değeriyle, tarama biraz daha zaman alacaktır, ancak büyük olasılıkla metin okunabilir ve onu tanımak zorunda kalmayacaksınız. En uygun değer 300-400 DPI'dır.

Dikkat etmeniz gereken ikinci şey - renk doygunluğu (Chroma). Burada sadece üç seçenek vardır: siyah beyaz metin, gri ve renkli (dergi, belge, poster, vb.) Tarama seçeneği. Kromatiklik ne kadar yüksekse, buna uygun olarak, tarama süresi o kadar uzun olacaktır.

Fotoğraf modunda En önemli şey resmin bulanıklaşmasından kaçınmak ve ayrıca tüm kenarların yüzeyde düz durmasını sağlamaktır. Tarama işlemini yazıcıdan başlatmadan önce, renk ve tonalite önizleme modunda ayarlarda belirlenir.

Sadece tarama işleminin kendisinin değil, bir fotoğrafı dijitalleştirmek için önemli olduğu, aynı zamanda özelleşmiş programlar kullanılarak bitmiş malzemenin sonradan işlenmesi sürecinin de önemli olduğu belirtilmelidir.

Bir fotoğrafı taramak için, maksimum tanım ayarlarını kullanmanız önerilir, bu işlemin kendisi boyunca olası yanlışlıkları en aza indirir, ancak 10-15 saniye sürecektir.

Yazıcıda fotokopi yapıyoruz

En yaygın ofis görevlerinden biri belgelerin fotokopisidir. Belgeleri (pasaport, ehliyet vb.), Önemli makaleleri, kitapları, notları kopyalamanız gerekmektedir. Kopyalamayı öğrenmek oldukça basittir, bunun için aşağıdaki eylemler algoritmasına uymanız gerekir.

1. Cihazın takılı olduğundan emin olun.
2. Yazıcı için sürücüyü kontrol edin.
3. Kir, sıkışma, soluk ve parmak izleri için belgelerin durumunu kontrol edin.
4. Cihazın üst kapağını açın.
5. Belgeyi dikkatlice yerleştirin. yüzü aşağıya doğru kopyalayın. Kağıdın aygıttaki etiketlerin üzerinde tam olarak bulunduğundan emin olun.
6. Bir MFP olması durumunda "başlat" düğmesine (yazıcı ve Xerox üzerinde) veya "kopyalamaya" ve sonra "başlat" düğmesine basın. Alıcı tepsisinden kopyaları alın, kaynağı tarama bölmesinden çıkarın.

Önemli: Kopya sayısı, düğmeler kullanılarak (çoğunlukla ok şeklinde) donanım tarafından kontrol edilir.

Yazıcının bir dizi ek özelliği vardır. Örneğin, sayfaların birden çok kopyasını oluşturabilir ve bunları bir sayfaya sığdırabilirsiniz. Nasıl yapılır bir sayfada pasaport fotokopisi Aşağıdaki videodan öğrenmenin en kolay yolu:

Cihaz taramıyorsa ne yapmalı?

Bunun neden bu kadar fazla olmadığı.

1. Program yanıt vermiyor. Burada her şey basit, cihazı yeniden başlatıyoruz ve sistemin önyüklemesini bekleyeceğiz. Görev tekrarlanırsa, en az 60 saniye sonra kapatın ve sonra açın.
2. hata. Tarayıcınızın çalışmasında bir hata yapılırsa, önce kodu öğrenmiş olmalısınız. Hata kodunu bulmak için, her model için farklı olan bir teşhis yapmak gereklidir. Tarayıcının servis modunda çalışabileceğini unutmamak önemlidir, ancak en azından hata düzeltilinceye kadar bu MFP'yi tarayamayacak ve kopyalayamayacaktır. Bu modu etkinleştirmek için Canon tarayıcıların sıfırlama düğmesine beş kez basması gerekiyor.
   
3. Cihazınız şu anda atanan başka bir görevi gerçekleştirir. MFP, bir şeyleri taramanız gerektiğinde, yazdırılmak üzere kuyruğa alınmış bir kopyanın beklenebilir. Bunu yapmak için, sadece mevcut görevi tamamlayın ve yeni bir tane başlatın.
   
4. Tarayıcı sürücüsü uçtu. Yukarıdaki yöntemler yardımcı olmazsa, tarayıcı sürücüsünü yeniden yüklemeyi deneyin, belki de içinde.
   
5. Kordon bağlantı sorunu. Güç kablosunu PC ve tarayıcıdan çıkarın ve yeniden bağlayın, bazı durumlarda bu sorunu çözmenize yardımcı olabilir.
   
6. belki ortak aygıt sürücüsü bozuk (hem yazıcıda hem de tarayıcıda). Bu durumda, tüm yazılımı tekrar yükleyin. Üreticinin web sitesinde bulmanın en kolay yolu.
7. Ayarları sıfırladık. Yukarıdakilerden hiçbiri yardımcı olmazsa, ayarları fabrika ayarlarına sıfırlayarak cihazı yeniden canlandırmayı deneyebilirsiniz. Bu, OS menüsünde, uygun öğeye "sıfırlama ayarları" veya donanıma tıklayarak yapılır (talimatlara bakın).
   

Cihazı hizmete almadan önce, başka bir bilgisayara bağlamayı deneyin, sürücüleri kurun ve bir şeyler tarayın. Eğer çalışmazsa, arıza muhtemelen ciddi olabilir ve bunu doğaçlama araçlarla düzeltmek zordur.

Tarayıcıların ve çok işlevli cihazların çalışması tekniği

Tarayıcının paraya mal olduğunu hatırlamak önemlidir, küçük olanlara değil, bu yüzden size mümkün olduğunca uzun süre hizmet edebilmeniz için bazı kurallara uymanız gerekir. Nereden başlamalı? Cam ile çalışırken olabildiğince dikkatli olun - bu, tarayıcının en hassas öğesidir. Aşınmış, çizik ve kir varsa, sayısallaştırılmış malzemenin kalitesini kesinlikle etkileyecektir.Camı periyodik olarak yumuşak bir malzeme ile tozdan silin (örneğin sentetik süet).

1. Belli bir belgeyi ne zaman tararsanız, kağıt parçasının temiz ve kirli ve tozsuz olduğundan emin olun. Hiçbir durumda kirli nesneleri taramayınız, ayrıca aşındırıcı kullanmayınız.
2. Cihazınız tarama yapmasa bile, sorunu kendiniz düzeltmek için acele etmeyin.
3. Cam yüzeyine basmayın veya basmayın.
4. Asla camı bir toz veya çok nemli bir şekilde temizlemeye çalışmayın, ilk önce yüzeyi çizebilir ve ikinci elektrik teknisyenini ıslatabilir.

Taranmış bir belgeyi önceden hazırlamak en iyisidir. Örneğin, doküman çok iyi durumda korunmuyorsa, yüksek çözünürlükte tüm kusurlar üzerinde görünecektir. keşfetmek belge durumugerekli çözünürlüğü ayarlamadan önce. Ayrıca, bir parça kağıda hiçbir maskeleme bandı veya başka birleştirme malzemesi (parantez vb.) Olmadığından emin olun. Kağıt üzerinde belirgin parmak izleri varsa, bunları bir silgi veya flanel doku ile çıkarmak en iyisidir.

Tüm tarama ve fotokopi özelliklerini yetkin bir şekilde kullanmayı öğrenmek çok zor değilazim ve sabır göstermek için yeterlidir, ve sonra herhangi bir tekniğe uyacaksınız. Kendine güvenmiyorsanız, ilk aşamada, tarayıcıyı kullanabileceğinizi ve fotokopi çekebileceğinizi hissedinceye kadar basit talimatları izlemeniz daha iyi olacaktır.